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Bancos y conciliación

Reglas de conciliación bancaria automática: cómo revisarlas

Qué debe explicar una regla, cómo probarla y qué casos conviene dejar pendientes antes de aplicarla.

Para empezar

Una regla útil es comprensible, verificable y limitada al circuito para el que fue revisada.

Empezá por una relación que ya conocés

Elegí operaciones que tu equipo haya revisado y cuyo respaldo esté completo. Esos casos permiten explicar qué documento representa cada lado del cruce y qué campo los relaciona.

La regla no debería nacer de un total que casualmente coincide. Primero se define la relación entre fuentes; después se comprueba si los importes originales y el sentido de los movimientos son compatibles.

Leé el criterio en palabras comunes

Una propuesta debe decir qué compara, dentro de qué empresa y qué condiciones exige. Si reconoce dos nombres para una tarjeta, tiene que explicar esa equivalencia y conservar la modalidad, por ejemplo débito o crédito.

Diferenciá un cruce individual de una agrupación. Para un lote, la regla necesita una referencia o un detalle que demuestre sus integrantes. No debería juntar movimientos ajenos solo para obtener una diferencia nula.

  • Fuentes y empresa a las que se aplica.
  • Referencias y equivalencias utilizadas.
  • Tratamiento de duplicados y anulaciones.
  • Casos que deben quedar pendientes.

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Probá también los casos que deben fallar

Además de ejemplos correctos, usá una operación de otra empresa, otra moneda, una referencia repetida y un documento faltante. El resultado esperado en esos casos puede ser que no se proponga ningún cruce.

Si una regla confunde dos tarjetas o toma otra cuenta bancaria, revisá el criterio completo. Cambiar una etiqueta en pantalla no corrige una asociación equivocada.

Aprobá y volvé a revisar cuando cambie la fuente

La persona responsable necesita entender el alcance antes de aprobar. Guardá qué se verificó, con qué documentos y qué quedó abierto para que otra persona pueda revisar el mismo trabajo.

En FYSCAL AI las reglas se trabajan por empresa. Un formato o criterio de otro negocio no demuestra que el circuito propio funcione. Si cambia el reporte o la operatoria, corresponde validar de nuevo su lectura y su alcance.

Situación ficticia para revisar el criterio

Una equivalencia válida con un límite claro

Propuesta
Reconocer dos escrituras de Mastercard débito.
Condiciones adicionales
Misma empresa, referencia compatible y respaldo de la operación.
Prueba que debe fallar
Una operación de Mastercard crédito con igual importe.
Decisión
Aprobar solo cuando el criterio distingue esos casos.

Alcance y fuentes

Contenido del equipo FYSCAL, revisado el 16 de octubre de 2026. Los ejemplos son ficticios y no muestran datos de clientes. La guía explica una forma de organizar y revisar el trabajo; las decisiones contables o fiscales requieren la revisión que corresponda a tu empresa.

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